Home »
11 juli 2024
PRIVACYVERKLARING
Centrum de Poort wenst te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) teneinde de privacy van haar klanten en andere betrokkenen te beschermen conform de daarvoor geldende wetgeving. Middels onderstaande verklaring maakt Centrum de Poort helder hoe wordt omgegaan met de verwerking van persoonsgegevens.
1. Op wie van toepassing
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Centrum de Poort van haar klanten of anderszins betrokkenen verwerkt. Wie als zodanig persoonsgegevens verstrekt geeft daarbij toestemming om deze in lijn met deze verklaring te verwerken. Centrum de Poort adviseert aan een ieder die dit betreft kennis te nemen van deze verklaring en deze te bewaren.
2. Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor het privacy beleid van Centrum de Poort berust bij de vennoten van Centrum de Poort zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 66759323. Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. Dit zal via de website bekend worden gemaakt. Belanghebbenden wordt geadviseerd regelmatig kennis te nemen van het actuele beleid. Heeft u vragen, opmerkingen, klachten of anderszins dan kunt u deze kenbaar maken via: nolvandrunen@centrumdepoort.nl.
3. Verwerkers
Centrum de Poort maakt gebruik van de diensten van derden. Indien daarbij de verwerking van persoonsgegevens aan de orde is dan zal met deze derde een verwerkersovereenkomst worden afgesloten conform de eisen van de AVG.
4. Persoonsgegevens die wij verwerken met bijbehorend doel
Hierna volgt een overzicht van welke persoonsgegevens door Centrum de Poort worden verwerkt. Uitgangspunt is niet meer gegevens te verwerken dan strikt noodzakelijk is. Bijzondere en/of gevoelige gegevens w.o. medische gegevens, ras, godsdienst, politieke voorkeur e.a. zijn daarbij niet aan de orde.
4.1. Klanten
1. voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
Doel: een éénduidige registratie, gerichte communicatie
2. bij deelneming aan training: vragenformulier
4.2 Overige betrokkenen
1. voor- en achternaam, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen
Doel: een goede communicatie bij interesse in of bij deelname aan een activiteit
5. Bewaartijden
Centrum de Poort bewaart persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht of strikt noodzakelijk is in relatie tot het doel waarvoor ze zijn opgeslagen. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd
1. financiële gegevens en contracten : 7 jaar conform wetgeving;
2. gegevens in relatie tot klanten worden twee jaar in direct toegankelijke systemen, na twee jaar worden deze gegevens op een server opgeslagen zodat altijd nog een certificaat uitgereikt kan worden voor een training/opleiding als daarom gevraagd wordt;
3. gegevens overige betrokkenen: tot maximaal twee maanden nadat kenbaar is gemaakt dat interesse voorbij is.
6. Nieuwsbrief
Centrum de Poort stuurt zowel haar leden als andere geïnteresseerden met regelmaat per e-mail een Nieuwsbrief omtrent ontwikkelingen, activiteiten en andere interessante informatie over de Centrum de Poort. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de link onderaan de mailing.
7. Delen van persoonsgegevens
De Centrum de Poort zal uitsluitend persoonsgegevens verstrekken:
Aan niemand zullen persoonsgegevens worden verstrekt tenzij betrokkene hierom expliciet vraagt of toestemming geeft of in geval er sprake is van een wettelijke verplichting
8. Beveiligingsmaatregelen
1. Persoonsgegevens worden zoveel als mogelijk digitaal opgeslagen in programmatuur en bestanden welke naar de huidige maatstaven worden beschermd tegen misbruik, verlies, ongewenste toegang, gebruik en openbaarmaking. Papieren documenten zijn in het beheer van alleen de betreffende trainer.
2. Toegang tot de bestanden hebben uitsluitend de vennoten.
3. Centrum de Poort verzoekt een ieder contact met haar te zoeken indien de indruk bestaat dat onzorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens, gegevens zijn gehackt of verloren zijn c.q. dreigen te gaan.
9. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
1. Wie zijn persoonsgegevens wenst in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen kan hiertoe een verzoek indienen bij Centrum de Poort. De indiener zal vervolgens gevraagd worden om een nadere identificatie. Binnen één maand na ontvangst daarvan wordt het verzoek gehonoreerd en de verzoeker hierover geïnformeerd.
2. Bij onduidelijkheid, ideeën tot verbetering of een inhoudelijke reactie wordt een mail aan Nol van Drunen wordt op prijs gesteld nolvandrunen@centrumdepoort.nl .
3. Bij klachten kan per mail nolvandrunen@centrumdepoort.nl contact worden opgenomen. Afhandeling zal zijn op basis van het klachtenprotocol. Ook kan een klacht ingediend worden bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Einde document